Sửa Nghị định số 214/2025/NĐ-CP: đưa chỉ định thầu lên môi trường điện tử, giám sát hoạt động đấu thầu bằng dữ liệu số

 Một số điểm mới đáng chú ý gồm:

Số hóa quy trình chỉ định thầu

 Một trong những nội dung nổi bật là đẩy mạnh số hóa quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu đối với các gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu.

Đối với chỉ định thầu theo quy trình thông thường, chủ đầu tư thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia các nghiệp vụ từ đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, gửi hồ sơ yêu cầu, làm rõ hồ sơ yêu cầu, mở hồ sơ đề xuất đến công khai kết quả lựa chọn nhà thầu. Nhà thầu cũng có thể tiếp nhận hồ sơ yêu cầu, lập thỏa thuận liên danh, lập và nộp hồ sơ đề xuất cùng các nghiệp vụ liên quan trực tiếp trên Hệ thống.

Đối với chỉ định thầu theo quy trình rút gọn, chủ đầu tư gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu thông qua Hệ thống. Nhà thầu tiếp nhận, xem và thực hiện các bước hoàn thiện, ký kết hợp đồng trên môi trường điện tử. Quy trình công khai kết quả lựa chọn nhà thầu cũng được rà soát, điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của chỉ định thầu rút gọn.

Việc số hóa các khâu này sẽ góp phần chuẩn hóa phương thức trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư và nhà thầu, giảm các thao tác và hồ sơ thực hiện bên ngoài Hệ thống, rút ngắn thời gian xử lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao tính minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

Tăng cường giám sát hoạt động đấu thầu trên cơ sở dữ liệu

Tăng cường giám sát hoạt động đấu thầu là một trong những trọng tâm của các quy định dự kiến được sửa đổi, bổ sung.

Theo định hướng mới, các công cụ trực quan và nguồn dữ liệu được chuẩn hóa, cập nhật thường xuyên sẽ được xây dựng để phục vụ người có thẩm quyền, cơ quan thực hiện giám sát thường xuyên, đơn vị quản lý đấu thầu, chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan trong việc theo dõi, giám sát hoạt động đấu thầu thuộc phạm vi quản lý.

Việc đẩy mạnh giám sát trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không chỉ góp phần số hóa công tác quản lý mà còn tạo điều kiện khai thác tập trung dữ liệu đấu thầu, hỗ trợ phát hiện, cảnh báo các dấu hiệu bất thường, nâng cao hiệu quả giám sát, trách nhiệm giải trình và tính công khai, minh bạch.

Số hóa việc thu thập báo giá

Dự thảo Nghị định cũng dự kiến đổi mới quy trình thu thập báo giá theo hướng thực hiện trên môi trường điện tử. Các mẫu biểu điện tử được thiết kế phù hợp với từng nhóm hàng hóa, dịch vụ và được xác thực bằng chữ ký số.

Cách làm này nhằm chuẩn hóa thông tin báo giá, giảm thao tác thủ công, đơn giản hóa thủ tục và rút ngắn thời gian thực hiện. Đồng thời, việc thực hiện trên môi trường điện tử được kỳ vọng hạn chế tình trạng thao túng, làm sai lệch giá và từng bước hình thành cơ sở dữ liệu về giá phục vụ công tác quản lý, phân tích và khai thác thông tin trong hoạt động đấu thầu.

Điều chỉnh quy định về kiến nghị và công khai thông tin

Một số quy định về kiến nghị và công khai thông tin cũng được rà soát, điều chỉnh. Đối với kiến nghị liên quan đến hồ sơ mời thầu, chức năng gửi kiến nghị đến chủ đầu tư trên Hệ thống dự kiến được điều chỉnh để bảo đảm phù hợp với quy định về thời hạn gửi kiến nghị, trong đó lưu ý yêu cầu gửi kiến nghị trước thời điểm đóng thầu.

Đối với hoạt động đặt hàng, Dự thảo dự kiến bổ sung yêu cầu công khai thông tin về chất lượng hàng hóa đã được sử dụng. Việc công khai thông tin này sẽ góp phần tăng cường minh bạch, tạo thêm nguồn dữ liệu tham khảo và hỗ trợ cơ quan, đơn vị trong việc lựa chọn, mua sắm hàng hóa trong các lần tiếp theo.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẵn sàng cho các quy định mới

Song song với quá trình hoàn thiện chính sách, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã được rà soát, nâng cấp theo các yêu cầu nghiệp vụ dự kiến được quy định tại Nghị định sửa đổi.

Các chức năng liên quan đến chỉ định thầu, giám sát hoạt động đấu thầu, thu thập báo giá, xử lý kiến nghị và công khai thông tin đang được hoàn thiện để bảo đảm khả năng vận hành đồng bộ khi các quy định mới chính thức có hiệu lực.

Chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan, đơn vị liên quan cần thường xuyên theo dõi thông tin trên Hệ thống, chủ động nghiên cứu các quy định mới và cập nhật hướng dẫn nghiệp vụ. Việc chuẩn bị sớm sẽ góp phần bảo đảm quá trình chuyển đổi được thực hiện thông suốt, duy trì tiến độ, chất lượng của các gói thầu, dự án và nâng cao hiệu quả quản lý, thực hiện hoạt động đấu thầu.

(nguồn: muasamcong.mpi.gov.vn)